個人情報の取り扱いについて｜ZECS-株式会社ゼクス-

（1）: 当社(グループ各社含む)の顧客及び取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っています。また、個人情報は当社の貴重な資産でもあります。従って、役員及びすべての従業員は、個人情報保護法に関する法令等を遵守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
（2）: 顧客、取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を奪い、当社に損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、すべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。
（3）: また、当社(グループ各社含む)はこの個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じます。

（1）: 当社(グループ各社含む)の本方針を実行するために、「情報開示・保護規程」を定め、当社の役員及びすべての従業員に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
（2）: 当社(グループ各社含む)の顧客及び取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、「秘密情報管理マニュアル」を作成し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。
（3）: 当社(グループ各社含む)の個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
（4）: 当社の役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

（1）

不動産関連事業及びそれに付帯する事業: 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
信託受益権の販売、その代理・媒介
上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
人事採用活動
グループ会社の各種サービスのご案内

（2）

シニア関連事業及びそれに付帯する事業: 運営施設の内覧会、見学相談会等のご案内
各種イベント、キャンペーンのご案内
運営施設の空室状況のご案内
新規、既存施設のご案内
発送物等の到着確認
サービス向上のための各種アンケートのご依頼
パンフレット・HP等への写真掲載依頼
人事採用活動
グループ会社の各種サービスのご案内

以上のサービスの情報提供等に利用いたします。

お客様の個人情報を、ゼクスグループで共同利用いたします。

（1）

（2）

共同利用の範囲: 株式会社ゼクス
株式会社ゼクス・プリンシパル・インベストメント
株式会社ゼクスアクティブ・エイジ; ※上記グループ会社は、将来、新設、統廃合などにより変更される場合があります。

（3）

（4）

当社(グループ各社含む)の業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

（1）

（2）

受け取り方法及び手法: （1）の書式に必要事項をご記入の上、当社個人情報担当者までご持参いただくか、ご郵送下さい。
申請にあたっては、本人確認資料を添付してください。

（3）

個人情報内容に関わるお問合せ、ご不明な点については下記にて承ります。
ゼクスグループ個人情報担当窓口（株式会社ゼクス経営企画部 )
電話：03-6858-6020
住所：〒105-0003　東京都港区西新橋一丁目12番6号第二富士ビル5Ｆ